选择通过空运来发货, 其核心优势在于具备“快”以及“稳”这两个特点。不管是那种出现紧急情况需要补货的电商包裹, 还是那种拥有高价值且对于时效有着比较严格要求的工业件, 通过空运都能够提供远远超过陆运以及海运的运输效率。在本文当中, 会从官方操作的视角出发, 为您完整无缺地梳理发货空运的标准流程以及关键要点。
空运发货, 可不是简简单单地把货物给予机场, 而是存在着一整套标准化的作业环节。按照下面这些步骤去操作, 能够保证货物顺顺利利地上机, 并且准时到达目的地呢:
1. 查证货物是不是适配空运: 空运针对货物种类有着明晰的限制。像文件, 样品, 服装, 电子产品, 精密仪器这类普通货物是都行的。被禁止或者受限运输的品类涵盖: 易燃易爆品, 腐蚀性物质, 强磁性物品, 活体动物（要作特殊申请）, 锂电池（得依照危规包装）等等。在发货之前一定得核查航空运输条件, 防止货物被拒收。
2. 进行称重以及量取体积操作时, 空运计费重量是按照“实际毛重”跟“体积重量”这两者之中取较大的值予以计算。体积重量（以公斤为单位）的计算方式为长乘以宽乘以高（以厘米为单位）再除以6000。建议预先自行开展测量工作, 防止由于在现场因包装体积过大而致使产生额外费用。
3. 按照目的地以及紧急程度, 来挑选时效跟航线, 要选出直达或者中转航线, 直达航班时效是最短的, 一般在1至3天, 然而费用相比较而言是较高的, 中转航班费用是较低的, 可是时效有可能延长1至2天, 发货之前请确认明确的航班时刻以及截单时间。
4. 生成进行随机的文件: 通过空运来发货的时候必须要附带完整的那种随机文件, 该随机文件所涵盖的有: 航空运单, 商业发票, 装箱单。有一部分的目的地有可能是需要原产地的证明或者特殊的许可证的。文件里面所包含的信息必须要跟货物实际所具有的信息完全保持一致, 不然的话就有可能会致使清关出现延误或者被退运。
5. 货物的预约交货以及安检方面, 货物要在航班起飞之前把时间控制在4到6小时内送达指定的空运货站, 所有用于空运的货物都必然要通过安检机来进行检查, 像液体、粉末、电子设备等这类物品有可能会被要求进行开箱查验, 一定要预留出足够充裕的安检时间。
时效承诺按‘起飞’来定: 空运的‘快’在于飞行时间不长, 然而地面操作时间, 也就是收货、安检、组板、等待航班这些时间同样不能被忽视。建议挑选每日有固定航班的航线, 以此来降低等待时长。
其指出包装标准要达到规定要求, 在针对空运这一运输方式时, 货物于运输进程当中, 会有多次被装卸以及颠簸的情况发生。对于外包装而言, 务必要做到坚固, 在货物的内部使其填充达到相应标准, 进而防止因为受到挤压或者震动而致使出现破损的状况。对于易碎品来说, 应当粘贴标注有“易碎”的标签, 同时要进行缓冲加固的操作。要是货物不符合包装标准, 那么在安检环节或者收货环节, 就存在被拒收的可能性。
货品抵达目的地后, 要先开展进口清关, 完成清关, 货品才可以被放行进而开展派送, 这就是清关与派送的流程, 它是基于空运发货的情况。您最好提前去核实目的地国家的进口政策, 以及该地关税税率, 还要确认是否需要收货人提供清关文件。要是没有预先做好准备, 就极有可能致使货物在机场滞留, 进而催生高额的仓储费用。
保险方面给出这样的建议, 那就是, 空运尽管速度是快的, 然而, 航班出现延误的状况, 天气方面所附带的原因, 以及查扣等这些风险依旧是存在着的。在此种情形下, 建议依据货物所具备的价值去购买空运货物保险, 做到对运输整个过程之中的风险予以覆盖。
发货空运最适合以下场景：
有一类被称作时间敏感型的, 其中包含展会样品, 涵盖医院的急救设备, 涉及生鲜产品, 以及促销活动中所使用的物料。
高价值货物：精密仪器、珠宝、品牌服装、电子配件；
小批量补货：电商订单、样品寄送、维修件返厂。
对于平常大量、并非紧急的货物, 提议去比较空运跟陆运的总体成本, 挑选最为经济的方式。要是您已经确定需要空运, 那就直接依照上述流程筹备货物以及文件, 保证一次成功发货。
